(趣旨)

第1条　この規則は、竹田市議会政務活動費の交付に関する条例(平成17年竹田市条例第261号。以下「条例」という。)第10条の規定に基づき、政務活動費の交付に関し必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする議員は、毎年度、市長に対し、議長を経由して様式第1号による政務活動費交付申請書を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度、前条の規定により申請のあった議員について交付すべき政務活動費の額を決定し、当該議員に様式第2号による政務活動費交付決定通知書により通知するものとする。

(交付請求)

第4条　議員は、政務活動費の交付日の15日前までに、市長に対し様式第3号による政務活動費交付請求書を提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第5条　議長は、条例第6条第1項の規定により提出された収支報告書の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製するとともに、関係書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して10年を経過する日まで保管しなければならない。