(趣旨)

第1条　この規則は、法令その他に定めるものを除くほか、竹田市議会事務局(以下「事務局」という。)の職制、職務権限、事務処理及び職員の服務等に関し定めるものとする。

(事務局長)

第2条　事務局長は、議長の命を受け、局務を掌理する。

(次長及び主幹等)

第3条　次長は、事務局長を補佐し、事務局長に事故があるときは、その職務を代理する。

(係長及び書記)

第4条　事務局の係に書記のうちから係長を置き、係長は上司の命を受け、事務を分掌する。

(その他の職員)

第5条　その他の職員の職として事務員及び技能員を置くことができる。

第6条　第1条の職員の任用、分限、服務、懲戒、保証及び給与その他身分の取扱いについては、法令その他特に定めるものを除き竹田市職員の例による。

(事務分掌)

第7条　各係の事務分掌は、次のとおりとする。

(事務局長の専決事項)

第8条　次の事項は、事務局長において専決することができる。ただし、重要又は異例と認める事項については、この限りでない。

(事務代理)

第9条　事務局長及び次長が不在の場合は、庶務係長がその事務を代理する。

(文書の取扱い)

第10条　文書は、すべて記号番号を付する。ただし、軽易な事項については、号外とすることができる。

(文書の収受)

第11条　到着文書は、庶務係において次により処理しなければならない。

(文書の処理)

第12条　起案文書は、所定の起案用紙を用い次に掲げる方法によって作成し、決裁を受けなければならない。

(回議文書)

第13条　回議文書は、順次係長を経て上司の決裁を受けるものとする。ただし、急を要し秘密にわたるものは、起案者又は係長が自らこれを持ち回り回議しなければならない。

(文書発送)

第14条　決裁済の発送を要する文書は、浄書校合して文書件名簿に所要の記載をし、公印を押し、即日発送しなければならない。

(文書の整理)

第15条　完結した文書は、文書件名簿に処理事項を記入し、当該件名欄及びその文書に「完結」の印を押して所定の期間保存しなければならない。

(文書の保存)

第16条　前条の保存期間は、別表第1によるものとし、事件の完結した翌年から起算する。ただし、会計に関する文書は、会計年度による。

(公印)

第17条　公印の名称、書体、寸法、個数、保管者、使用する文書の区分及びひな形は、別表第2のとおりとする。

(その他)

第18条　この規則に定めるもののほか、事務処理については、竹田市の定める規則その他の例による。