2　公印を使用するときは、保管者に当該回議書及び浄書文書を示してその承認を受けなければならない。

3　前項の手続きを経て、公印を使用したときは、回議書に公印をした年月日を記入しなければならない。

2　前項の規定により公印の刷込みをする場合は、当該公印保管課長を経て、市長に公印刷込承認願(様式第2号)を提出し、承認を受けなければならない。この場合において、印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ総務課長が保管するものとする。

2　総務課長は、毎年1回以上保管者において保管する公印を公印台帳と照合しなければならない。

3　公印は、公印台帳に登録した後でなければ、使用を開始してはならない。

2　取扱主任は、当該課の職員の中から課長が指定する。

3　前項の規定により取扱主任を指定したときは、当該課長は、直ちに総務課長にその職氏名を報告しなければならない。

2　前項ただし書の許可は、公印持出簿(様式第3号)によるものとし、その使用を終え帰庁したときは、直ちに当該保管者に返納し、かつ、公印持出簿に所要事項を記入の上領収印を受けなければならない。

2　前項により使用停止された公印は、総務課長において保管しなければならない。

3　公印の使用停止の期間は、1年とする。ただし、特別の事由があるものについては、これを延長し、又は短縮することができる。

2　前項に規定する処理を行うときは、電子印の印影の改ざんその他不正使用のないよう適正に管理しなければならない。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　第6条の規定にかかわらず、次に該当するものについては、市長が選任されるまでの間、「竹田市長印」を公印の刷込みとして使用することができる。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成19年4月1日から適用する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年7月1日から施行する。

この規則は、平成21年11月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年7月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成24年8月1日から施行する。

この規則は、平成25年1月1日から施行する。

この規則は、平成25年5月1日から施行する。

この規則は、平成25年8月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。ただし、改正後の竹田市長之契印広域専用の項の改正については、平成28年3月1日をもって効力を発するものとする。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規定は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。