2　条例第2条第1項第1号から第3号までの事項は、様式第2号から様式第4号までに準じて調製しなければならない。

3　条例第2条第2項第1号の規定による書類とは、議事録及び投票録、開票録、選挙録その他選挙に関する記録のうち関係部分の写又は関係事項の抜萃記録をいう。ただし、投票録、開票録及び選挙録は、それぞれ様式第5号から様式第7号までの様式に準じて調製しなければならない。

4　条例第2条第2項第2号の規定による書類とは、当該職員団体が同一の地方公共団体に属する職員(消防職員を除く。)のみをもって組織されていることを証明する構成員名簿の写しをいう。

5　前各項の規定は、条例第4条の規定により登録の申請書に記載した事項に変更を生じたとき、又はその意に基づいて解散したときの届出の場合に準用する。

2　前項の規定は、規約の変更の届出の場合に準用する。

この規則は、平成17年6月23日から施行する。