本人通知制度について
本人通知制度（事前登録型）とは
住民票の写しや戸籍謄抄本等を本人の代理人や第三者に交付した場合、事前に登録している方に対して交付した事実を通知する制度です。
通知の対象となる証明書の種類
すべて消除されたものを含みます。
住民票関係
住民票の写し、住民票記載事項証明書
※戸籍の表示がされたものに限ります
戸籍関係
戸籍謄本・戸籍抄本、戸籍記載事項証明書
戸籍の附票の写し ※戸籍の表示がされたものに限ります
通知対象外となる請求
住民票関係
本人または同一世帯の方からの請求
戸籍関係
本人または同一戸籍の方からの請求
直系尊属または直系卑属の方からの請求
住民票・戸籍共通
国や地方公共団体からの請求 など
通知内容
交付通知書には以下の内容が記載されます。
1.証明書の交付年月日
2.交付した証明書の種別
3.交付通数
4.交付請求者の種別（代理人・第三者）
※交付請求者の個人を特定する情報（住所、氏名等）は記載されません。
登録申請について
以下の方法で申請できます。
インターネットから申請
申請できるのは本人のみです。
ただし、未成年者の方の分は、法定代理人（親御さんなど）から申請できます。
成年被後見人の方の登録についてはお手数ですが市民課までお問合せください。
市民課及び支所の窓口で申請
来られる方の本人確認書類をご持参ください。
申請書用紙に記入し郵送で提出
申請者ご本人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）のコピーを同封の上、下記までお送りください。
送付先
〒878－8555
竹田市大字会々1650番地
竹田市役所市民課 あて
【様式】竹田市本人通知制度登録申請書 (Excelファイル: 20.6KB)
登録の廃止について
登録をやめたい場合は廃止申請が必要です。
登録申請と同様に、以下の方法で申請できます。
インターネットから申請
申請できるのは本人のみです。
ただし、未成年者の方の分は、法定代理人（親御さんなど）から申請できます。
市民課及び支所の窓口で申請
来られる方の本人確認書類をご持参ください。
申請書用紙に記入し郵送で提出
申請者ご本人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）のコピーを同封の上、下記までお送りください。
送付先
〒878－8555
竹田市大字会々1650番地
竹田市役所市民課 あて
【様式】竹田市本人通知制度登録廃止申請書 (Wordファイル: 20.5KB)
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【様式】竹田市本人通知制度登録申請書 (Excelファイル: 20.6KB)
【様式】竹田市本人通知制度登録廃止申請書 (Wordファイル: 20.5KB)
本人通知制度について（案内チラシ） (PDFファイル: 240.3KB)
この記事に関するお問い合わせ先
竹田市市民課
〒878-8555
大分県竹田市大字会々1650番地
電話：0974-63-1111(内線111・112・117)
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更新日：2025年12月23日