(原則)

第1条　公務旅行は、公共交通機関を使用して行うことを原則とする。ただし、竹田市立学校職員(市町村立学校職員給与負担法(昭和23年法律第135号)第1条に規定する職員及び旅行命令権者が必要と認める職員。以下「職員」という。)から自家用車使用の申出があった場合で、旅行に使用する自家用車が登録を受けており、かつ、使用させることが適当であると認められる場合に限り、公務旅行に自家用車を使用させることができるものとする。

(自家用車の登録)

第2条　職員は、公務旅行に自家用車を使用しようとする場合には、使用する自家用車について「自家用車登録申請書」(様式第1号)により、あらかじめ旅行命令権者に申請し、その登録を受けておかなければならないものとする。

(自家用車の登録等の確認)

第3条　所属長(旅行命令権者)の責務において、次にあげる要件を確認のうえ、所属職員の自家用車の登録等を行うこととする。

(使用承認基準)

第4条　旅行命令権者は、公務旅行が公務遂行上又は旅行の性質上次のいずれかの要件に該当すると認める場合には、当該公務旅行において自家用車の使用を承認することができるものとする。ただし、自家用車の使用は、原則として県内旅行(職員等の旅費に関する条例施行規則(昭和26年大分県規則第31号。以下「規則」という。)第1条の2に規定する「県外特定区域」を含む。)に限るものとする。公共交通機関を利用することが困難又は不都合な場合等で、自家用車を県外で使用する旅行については、様式第3号によりあらかじめ竹田市教育長に申請したうえで、承認を得る必要がある。

(承認できない場合)

第5条　旅行命令権者は、前条の使用承認基準に該当すると認められる場合であっても、職員が次の各号のいずれかに該当するときには、自家用車の使用を承認できないものとする。

(承認を受けずに自家用車を使用した場合)

第6条　旅行命令権者の承認を受けずに公務旅行に自家用車を使用した場合には、職員に対して職務命令違反として服務上の責任を追及することがある。また、事故を起こした場合については、竹田市はその責任を一切負わないものとする。

(承認手続)

第7条　職員は、公務旅行に自家用車を使用しようとする場合は、「旅行(伺)命令簿兼自家用車使用承認簿」により申し出て、旅行命令権者の承認を受けなければならないものとする。

(自家用車に同乗して公務旅行する職員の取扱い)

第8条　旅行命令権者は、公務旅行に自家用車を使用することについて承認を受けた職員と旅行用務及び旅行先が同一である職員から、当該使用承認した職員の自家用車に同乗して旅行することについて申出があった場合で、当該自家用車に同乗して旅行することが業務遂行上効果的であると認めるときは、これを承認することができるものとする。

(旅費)

第9条　自家用車を使用することについて承認を受けた場合及び承認を受けた自家用車に同乗する場合の旅費については、職員等の旅費に関する条例(昭和26年大分県条例第28号)及び規則の定めるところによる。

(公務旅行中の交通事故の処理)

第10条　公務旅行に自家用車を使用することについて承認を受けた職員が、旅行中に交通事故の当事者となったときは、道路交通法(昭和35年法律第105号)第72条第1項に規定する必要な措置を講ずるとともに、直ちに旅行命令権者に報告しなければならない。

(損害賠償)

第11条　公務旅行に自家用車を使用することについて承認を受けた職員(同乗した者を含む。)が旅行中の事故により負傷し、又は死亡した場合は、地方公務員災害補償法(昭和42年法律第121号)又は労働者災害補償保険法(昭和22年法律第50号)等の定めるところにより補償するものとする。

(その他)

第12条　この要領に定めるもののほか、自家用車の公務使用に関して疑義が生じた場合は、別途協議するものとする。