施設利用に関して

施設予約の流れ

 

希望する施設の予約状況をお電話にてご確認ください。

【受付時間】9：00～17：00

電話：0974ー63－4837(事務局窓口)

★施設空き状況

 

必要事項を記載の上、事務局までご持参頂くか、メールまたはファックスにて

ご提出ください。

【事務局住所】大分県竹田市大字玉来1-1

【 メール 】taketa-glanz@outlook.jp  【 ファックス 】0974－63ー2211

★申請書(Excelファイル)のダウンロードはこちらから (Excelファイル: 36.6KB)

★申請書(PDFファイル)のダウンロードはこちらから (PDFファイル: 219.4KB)

 

施設利用料は事前のお支払い・お振込みとなっております。

窓口でお支払い頂くか、指定の口座へお振込みください。

★施設利用料金表のダウンロードはこちらから (PDFファイル: 91.8KB)

 

お支払い・お振込みの確認がとれ次第、施設利用許可証を発行し、お渡し

します。利用日当日、受付にてご掲示ください。

 

大ホール・多目的ホールや複数の施設を利用しての催事をご検討のお客様

には、事前の打ち合わせをお願いしております。施設担当者と相談の上、

利用1か月前までにはお済ませください。

打ち合わせで確認させて頂く点は下記などです。

 

・スケジュール

・会場/舞台設営

・付属設備/使用備品の有無

・物品販売の有無

・その他

※その他禁止事項等はこちらよりご確認ください。

廉太郎ホール(大ホール)の予約に関して

 

【受付期間】利用日の13ヵ月前～1ヵ月前

                      (1ヵ月を過ぎた場合は事務局までお問い合わせ下さい)

                     ※13ヵ月前(抽選受付)/12ヵ月前(仮予約受付)

【受付時間】9：00～17：00

【申請方法】施設利用許可申請書に必要事項を記載の後、事務局まで提出下さい。

【 提 出 先 】・事務局窓口(大分県竹田市大字玉来1-1)

                      ・ファックス：0974-63-2211

                      ・メール：taketa-glanz@outlook.jp 

【注意事項】

・事前に利用予定日の予約状況をお電話でご確認ください。

・利用予定日の30日前までのキャンセルに関しては半額還付。それ以降は還付対象外となります。

・利用予定日の1ヵ月前までに施設管理担当者と事前打ち合わせを行って下さい。

キナーレ(多目的ホール)の予約に関して

【受付期間】利用日の6ヵ月前～7日前   (7日前を過ぎた場合は事務局までお問い合わせ下さい)

【受付時間】9：00～17：00

【申請方法】施設利用許可申請書に必要事項を記載の後、事務局まで提出下さい。

【 提 出 先 】・事務局窓口(大分県竹田市大字玉来1-1)

                      ・ファックス：0974-63-2211

                      ・メール： taketa-glanz@outlook.jp 

【注意事項】

・事前に利用予定日の予約状況をお電話でご確認ください。

・利用予定日の7日前までのキャンセルに関しては半額還付。それ以降は還付対象外となります。

・利用予定日の2週間前までに施設管理担当者と事前打ち合わせを行って下さい。

楽屋諸室の予約に関して

【受付期間】利用日の6ヵ月前～7日前 (7日前を過ぎた場合は事務局までお問い合わせ下さい)

【受付時間】9：00～17：00

【申請方法】施設利用許可申請書に必要事項を記載の後、事務局まで提出下さい。

【 提 出 先 】・事務局窓口(大分県竹田市大字玉来1-1)

                      ・ファックス：0974-63-2211

                      ・メール：taketa-glanz@outlook.jp 

【注意事項】

・事前に利用予定日の予約状況をお電話でご確認ください。

・利用予定日の7日前までのキャンセルに関しては半額還付。それ以降は還付対象外となります。

・利用予定日の2週間前までに施設管理担当者と事前打ち合わせを行って下さい。

施設利用料

★施設利用料金表のダウンロードはこちらから (PDFファイル: 91.8KB)

付属設備・備品の貸し出しについて

★付属設備・備品の一覧表のダウンロードはこちらから。 (PDFファイル: 159.3KB)