(趣旨)

第1条　この規則は、竹田市歴史文化館条例(令和元年竹田市条例第59号)の規定により、郷土の歴史、考古、民俗、美術工芸等に関する資料(以下「歴史資料等」という。)の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(歴史資料等の分類)

第2条　歴史資料等は、次のとおり分類する。

(寄託)

第3条　歴史資料等の所有者が歴史資料等を寄託しようとするときは、歴史資料等寄託申請書(様式第1号)を館長に提出しなければならない。

(寄託期間)

第4条　寄託期間は、3年とする。ただし、寄託者に特別の理由があるときは、これを短縮し、又は延長することができる。

(寄託品の受託及び返還)

第5条　館長は歴史資料等の寄託を受けたときは、歴史資料等受託証書(様式第2号)を交付する。

(受託品の保存等)

第6条　受託品は、竹田市歴史文化館(以下「歴史文化館」という。)に所蔵する歴史資料等に準じて、展示及び保存その他の取扱いをしなければならない。

(受託証書の更新)

第7条　寄託した歴史資料等の所有者が変更したとき、又は所有者の氏名若しくは名称若しくは住所を変更したときは、その所有者(所有者変更の場合は新所有者)は、所有権の移転その他これらの変更を証明する書類を受託証書に添えて館長に届け出て更新するものとする。

(受託証書の再交付)

第8条　寄託者が受託証書を紛失し、又は損傷したときは、これらの事実を証明する書類(損傷の場合にあってはその受託証書)を添え、速やかに館長に再交付の申請をするものとする。

(購入による取得)

第9条　館長は歴史資料等を購入しようとするときは、竹田市歴史文化館歴史資料等収集委員会設置規程(令和元年竹田市教育委員会訓令甲第2号)及び竹田市会計規則(平成21年竹田市会計規則第15号)第45条に規定する支出負担行為決議書により購入しなければならない。

(寄附による取得)

第10条　館長は歴史資料等の寄附申込みがあったときは、その申込みが真に自発的好意であり、かつ、他に弊害を生ずるおそれがないと認められるときに限り、あらかじめ次に掲げる事項を明らかにして教育長の承認を受けなければならない。